Praktische informatie

9 oktober: Feestelijke bijeenkomst op de ambassade

Bereikbaarheid

Het evenement vindt plaats in het Japans Informatie- en Cultureel Centrum (JICC) in Brussel .

Openbaar vervoer

Deze locatie is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het is ongeveer 20 minuten lopen vanaf station Brussel-Centraal.
De kleinere treinstations Brussel-Luxemburg en Schuman bevinden zich dichtbij.
Er zijn verschillende bushaltes in de buurt, evenals metrostation Schuman.

Met de auto

Als u met de auto komt, houd er dan rekening mee dat de ambassade geen parkeerplaatsen ter beschikking stelt. U kunt het best parkeren in een van de vele betaalde parkeergarages in de omgeving, zoals een parking van BePark of Indigo.
Vind de Japanse ambassade op Google Maps

Programma van het evenement

16:30 – Deuren open
U bent welkom vanaf 16:30. Bij aankomst vindt er op de ambassade een veiligheidscontrole plaats voordat u de ruimte van het evenement betreedt.

17:00 – Openingsceremonie en theedemonstratie
De officiële openingsceremonie begint om 17:00, gevolgd door een theedemonstratie door Kimura sensei.

18:20 – Receptie
Na de demonstratie volgt de receptie, waarbij iedereen de gelegenheid krijgt om van een hapje en een drankje te genieten en de andere gasten te ontmoeten en met hen van gedachten te wisselen.

19:45 – Einde van het evenement

Houd er rekening mee dat alle tijdstippen nog kunnen wijzigen.

Wij vragen u vriendelijk bij het plannen van uw aankomst voldoende tijd te voorzien voor de veiligheidscontrole, zodat iedereen rustig kan plaatsnemen en klaar is voor het begin van het programma om 17:00.

Kledingvoorschriften

Kimono

Voor wie chado beoefent, wordt het dragen van een kimono aangemoedigd.

Vrouwen: alle formaliteitsniveaus zijn toegestaan. Bij twijfel is een iromuji altijd een veilige keuze.
Mannen: een kimono met hakama wordt aanbevolen.

Er zijn op de locatie geen voorzieningen om u om te kleden. Deelnemers die een kimono dragen, moeten daarom reeds gekleed aankomen.

Westerse kleding

Voor wie geen chado beoefent of ervoor kiest geen kimono te dragen, is de aanbevolen kledingstijl smart casual.

Veiligheid en bagage

Vergeet niet een geldig identiteitsbewijs met foto mee te nemen naar het evenement. U moet dit bij de ingang van de ambassade tonen om toegang te krijgen. Wij vragen iedereen vriendelijk ervoor te zorgen dat zij op de dag zelf hun identiteitsbewijs bij zich hebben.

Als u bagage moet meenemen, kunt u deze tijdens het evenement in een andere ruimte van de ambassade achterlaten. Als u hiervan gebruik wilt maken, laat het ons dan vooraf weten, zodat wij de nodige regelingen kunnen treffen. Omdat de opslagruimte op de ambassade beperkt is, kunnen wij slechts een beperkt aantal koffers bewaren.

Alle tassen en koffers die u de ambassade binnenbrengt, worden bij aankomst aan een veiligheidscontrole onderworpen. Voorzie uw koffer van een naamlabel, zodat wij deze aan het einde snel voor u kunnen terugvinden.

10 en 11 oktober: Intensief Kenkyukai-studieseminarie in het Koninklijk Museum van Mariemont

Bereikbaarheid

De Kenkyukai vindt plaats in het Koninklijk Museum van Mariemont.

Chaussée de Mariemont 100
7140 Morlanwelz

Wij willen uw bijzondere aandacht vestigen op het laatste deel van de route naar het Koninklijk Museum van Mariemont. Het museum ligt midden in een groot park en arboretum. U moet dus door het park lopen om het museum te bereiken. De ingang van het museum is op de onderstaande plattegrond aangeduid met een x.

De hoofdingang (aangeduid met 1 op de plattegrond) is bereikbaar via de met bomen omzoomde Drève de Mariemont. Binnen het domein is er geen openbare parkeergelegenheid. Parkeer op de Drève de Mariemont of langs de kant van de weg. Dit is ook de ingang die u gebruikt als u met de bus aankomt bij de halte La Hestre - Les écoles. Vanaf deze ingang loopt een asfaltpad omhoog naar het museum. De wandeling van de ingang naar het museum duurt ongeveer 10 minuten.

Er is ook een ingang via de Rue du Parc aan de onderkant van het domein (zuidpoort), aangeduid met 2 op de plattegrond. Daar zijn twee parkeerterreinen. Een stijgend sintelpad leidt u om het domein heen en omhoog naar het museum. Reken op ongeveer 20 minuten lopen.

De wandelroute is niet ingewikkeld, maar afhankelijk van het weer kunnen delen ervan modderig of nat zijn. Wij raden u daarom aan wat extra tijd te voorzien en voorbereid te zijn op regen.

Daarom raden wij u sterk aan om bij aankomst gewone buitenschoenen te dragen in plaats van uw zori. Wij voorzien een zak voor uw schoenen, zodat u bij aankomst uw zori kunt aantrekken voor de Kenkyukai en uw buitenschoenen samen met uw jas in de vestiaire kunt bewaren.

Houd bij het plannen van uw aankomst rekening met voldoende tijd voor de wandeling door het park.

Openbaar vervoer

Vanuit Brussel

Neem vanuit Brussel-Zuid, Brussel-Centraal of Brussel-Noord een NMBS/SNCB-trein naar La Louvière-Centre (of La Louvière-Sud, afhankelijk van de verbinding).
Neem vanuit La Louvière-Centre TEC-bus 82 en stap uit bij La Hestre – Écoles.
U kunt ook vanuit La Louvière-Sud TEC-bus 30 naar dezelfde halte nemen.
Vanaf La Hestre – Écoles is het ongeveer 10 minuten lopen door het domein van Mariemont naar het museum.
Verlaat het station en neem TEC-bus 82 richting Trazegnies/Morlanwelz.
Stap uit bij La Hestre – Écoles.
Loop ongeveer 10 minuten om de ingang van het museum te bereiken.

Vanaf station La Louvière-Centre

Verlaat het station en neem TEC-bus 82 richting Trazegnies/Morlanwelz.
Stap uit bij La Hestre – Écoles.
Loop ongeveer 10 minuten om de ingang van het museum te bereiken.

Reistip

Raadpleeg de reisplanner van de NMBS/SNCB voor de treintijden en de app of website van TEC voor de dienstregeling van de lokale bussen, aangezien de verbindingen in de loop van de dag kunnen variëren.

Taxi

Als u graag een taxi wilt delen met andere deelnemers, laat het ons dan weten. Wij zullen ons best doen om u in contact te brengen met anderen die rond hetzelfde tijdstip reizen, zodat u samen gedeeld vervoer kunt regelen.

Carpoolen

We verwachten ook dat een klein aantal vrijwilligers vervoer van en naar het museum kan aanbieden. Omdat het aantal zitplaatsen zeer beperkt is, krijgen deelnemers die de Kenkyukai in kimono bijwonen voorrang, aangezien reizen met het openbaar vervoer in kimono lastiger is.

Met de auto

Het museum beschikt niet over parkeerplaatsen. U kunt uw auto langs de kant van de weg op de Drève de Mariemont parkeren.

Programma

De deuren openen op beide dagen stipt om 10:00.

We hebben 15 minuten voor de aankomst en registratie van alle deelnemers. In die tijd heten wij u welkom, geven wij u de nodige informatie en aanwijzingen, nemen wij uw jas aan en helpen wij u met andere praktische zaken.

Wij hebben een eigen onthaalruimte in de centrale hal van het museum. Dit betekent: sla linksaf wanneer u het museum binnenkomt. Ga niet naar de algemene museumbalie aan uw rechterkant.

Op dag 2: als u tijdens de Kenkyukai uw bagage in het museum wilt achterlaten, laat het ons dan vooraf weten, zodat wij voorbereid zijn om deze in ontvangst te nemen.

Houd er rekening mee dat de registratie 15 minuten na het openen van de deuren sluit. Als u om welke reden dan ook later aankomt, kunt u nog steeds aan het evenement deelnemen, maar moet een medewerker van het museum u naar het auditorium begeleiden. Dit betekent dat u bij een late aankomst op dag 1 helaas de theedemonstratie door Kimura sensei zult missen. Wij vragen iedereen daarom vriendelijk om op tijd te komen.

Ook sluiten de deuren van het museum elke dag stipt om 17:00. Dit betekent dat iedereen uiterlijk om 17:00 buiten moet zijn. Het park rond het museum blijft open tot 18:00.

Eerste dag – zaterdag 10 oktober

10.00 – Aankomst en registratie

10.15 – Openingsceremonie in het paviljoen

10.30 – Demonstratie door Kimura sensei

11.00 – Naar het auditorium

11.10 – Okeiko

13.00 – Lunch + tatedashi

14.00 – Okeiko konarai

16.30 – Slotwoord van dag één

16.40 – Vertrek uit het museum

17.00 – Deuren van het museum sluiten

18.00 – Het museumpark sluit

Tweede dag – zondag 11 oktober

10.00 – Aankomst en registratie

10.15 – Okeiko shikaden

13.00 – Lunch + tatedashi

14.00 – Okeiko okuden

16.30 – Einde van het okeiko – slotceremonie

16.40 – Vertrek uit het museum

17.00 – Deuren van het museum sluiten

18.00 – Het museumpark sluit

Houd er rekening mee dat alle tijdstippen nog kunnen wijzigen.

Wij raden alle deelnemers aan enige flexibiliteit in hun planning te voorzien en ruim vóór aanvang van het programma aanwezig te zijn.

Kledingvoorschriften

Dag 1

Personen die als host of gast aan temae deelnemen: kimono verplicht.
Toeschouwers: kimono aanbevolen.

Dag 2

Kimono verplicht voor alle aanwezigen.

Type kimono

Voor vrouwen wordt een iromuji-kimono met fukuro obi aanbevolen. Als u geen iromuji-kimono heeft, zijn andere soorten kimono eveneens toegestaan.

Voor mannen is een kimono met hakama verplicht. Dit betekent dat wij u vriendelijk verzoeken geen jitoku te dragen, ook niet als u een chamei heeft.

Praktische zaken

Er zijn op de locatie geen voorzieningen om u om te kleden. Deelnemers die een kimono dragen, moeten daarom reeds gekleed aankomen.

Wij raden u aan westerse schoenen te dragen voor de wandeling door het park, aangezien de paden wat modderig kunnen zijn, en in het museum te wisselen naar tabi en zori. Wij voorzien plastic zakken waarin u uw schoenen veilig bij uw jas in de vestiaire kunt bewaren.

Wij raden u ook aan uw fukusabasami of sukiyabukuro mee te nemen, ook als u geen rol op de tatami toegewezen heeft gekregen. Uw fukusa is nodig voor het onderdeel warigeiko op dag 1. Daarnaast heeft u uw sensu en mogelijk kaishi nodig.

Fotografie, video en notities

Wij willen iedereen eraan herinneren dat er tijdens okeiko op de Kenkyukai geen foto's, video's of notities mogen worden gemaakt.

Neem vóór het evenement even de tijd om ons mediabeleid te lezen. Hierin vindt u alle richtlijnen voor fotograferen, filmen, opnames maken en het delen van inhoud.

Wij hebben enkele fotografen aangewezen die op de momenten voor en na okeiko foto's zullen maken. Wij delen deze beelden na het evenement met u.

Op zaterdag wordt er een groepsfoto gemaakt.

Demonstratie in de chashitsu

Tijdens de demonstratie door Kimura sensei in de chashitsu zullen er stoelen beschikbaar zijn voor ongeveer 20 Urasenke-deelnemers, ongeveer de helft van onze groep. We willen deze stoelen voorbehouden aan wie ze nodig heeft. Denk daarom goed na of u een stoel nodig hebt of dat u gedurende de demonstratie, die ongeveer 30 minuten zal duren, kunt blijven staan.

De demonstratie wordt ook bijgewoond door ongeveer 10 gasten die geen deel uitmaken van Urasenke en die niet aan de rest van de Kenkyukai zullen deelnemen. Deze gasten krijgen tijdens de demonstratie thee geserveerd. Alle anderen krijgen tijdens de lunch de gelegenheid om thee te drinken.

Thee tijdens de lunch

We hebben tijdens de lunch een tatedashi-moment gepland. Omdat niet iedereen tijdens okeiko de gelegenheid zal hebben om thee te drinken, willen we iedereen de kans geven om tijdens de lunch thee te drinken. Er wordt een tatedashihoek ingericht waar u voor uzelf of voor een vriend(in) thee kunt kloppen. Probeer dit over de volledige lunchpauze te spreiden, zodat het tatedashistation aan het einde van de lunch niet overbelast raakt. We vragen u ook vriendelijk om uw kom na gebruik zelf af te wassen. Tatedashi eindigt 10 minuten vóór het hervatten van het middag-okeiko.

Temaeplanning

Kimura sensei en de Belgische lesgevers hebben een temaeplanning voor okeiko opgesteld. Houd er rekening mee dat deze planning kan wijzigen, afhankelijk van het verloop van de lessen. Vooral het laatste temae van elke halve dag is niet gegarandeerd.

DAG 1

Voormiddag

Warigeiko

Usucha hirademae

Tsuzuki usucha (als de tijd het toelaat)

Namiddag – Konarai

Tsutsumibukusa

Chawan kazari

Kinin date koicha

Usucha tana so kazari (als de tijd het toelaat)

DAG 2

Voormiddag – Shikaden

Daitemmoku

Bondate

Wakin (als de tijd het toelaat)

Namiddag – Okuden

Gyo no gyo

Daien no so

Veelgestelde vragen over het Museum van Mariemont

Wifi

Het museumgebouw heeft dikke betonnen muren. Daardoor hebben telefoon- en mobiele-internetsignalen moeite om binnen te komen. We raden daarom aan om verbinding te maken met de wifi van het museum.

Wifi: CFWB_Guest

Wachtwoord: WIFI-GUEST@CFWB

Toiletten

De toiletten bevinden zich op niveau -1, onder de trap.

Lift

Gebruik, als uw fysieke toestand dat toelaat, zoveel mogelijk de trap wanneer u zich binnen het museum naar een andere locatie verplaatst. De lift is traag en we willen die voorbehouden aan wie ze nodig heeft.

Het museum bezoeken

Als u tijdens de Kenkyukai een vrij moment vindt, mag u het museum bezoeken. Het museum is geopend van 10.00 tot 17.00 uur. Uw Kenkyukai-naambadge geldt als toegangsbewijs voor de permanente tentoonstellingen. Voor een tijdelijke tentoonstelling is een bijkomend toegangsticket vereist. Ga in geen geval de chashitsu van het museum binnen.

Eten en drinken

Eten en drinken is in het museum niet toegestaan, met de volgende uitzonderingen:

we mogen onze lunch in de hal eten;
we mogen in het auditorium drinken.

Verloop van okeiko

We hebben het verloop van okeiko zo georganiseerd dat de wisseltijd tussen de verschillende temae tot een minimum wordt beperkt. Er zullen kleine verschillen zijn met wat u tijdens Belgische seminars gewend bent.

Op de tatami

Begroeting van sensei

De mensen die op de tatami studeren, brengen gezamenlijk één aisatsu uit — ze buigen allemaal samen — naar Kimura sensei bij het begin van het temae en één aan het einde van het temae. De teishu gaat hiervoor, zoals gewoonlijk, in de fumikomidatami zitten. De gasten doen dit vanaf hun gastenplaats.

Seiza

Probeer, indien mogelijk, zonder seiza-hulpmiddel op de tatami te zitten. Als u tijdens het temae als gast moeilijk in seiza kunt zitten, is een klein, onopvallend seiza-hulpmiddel toegestaan. Gebruik als teishu liever geen seiza-hulpmiddel.

Koicha-temae

Bij het begin van een koicha-temae verloopt de procedure als volgt:

de gasten nemen plaats;
de teishu brengt de zoetigheden naar de gasten;
de gasten beginnen onmiddellijk de zoetigheden te eten;
ondertussen brengt de teishu de mizusashi en de chaire;
daarna buigt iedereen op de mat naar Kimura sensei om onderricht te vragen voor het begin van het temae.

Gasten

Gasten wachten met opstaan tot het volledige temae is afgelopen, met inbegrip van haiken en de laatste aisatsu. Pas na de laatste aisatsu nemen de gasten van het volgende temae plaats op de tatami.

In de mizuya

Elk temae zal vooraf al zo volledig mogelijk door het mizuya-team zijn klaargezet om tijd te besparen.

Teishu

De volgende teishu mag de mizuya binnengaan om de laatste voorbereidingen voor het eigen temae te treffen zodra de vorige teishu met de kensui vertrekt, bij het begin van de haiken.

Bij het begin van het temae brengt de teishu elk voorwerp rechtstreeks van de mizuya naar de temaeza. De voorwerpen worden niet op de tatami naast de yojohan-matten geplaatst, zoals we dat tijdens seminars gewoonlijk doen.

Opruimen

Aan het einde van het temae ruimt de teishu het eigen temae op. Houd het opruimen snel, stil en beperkt.

Spoel de kensui om en droog hem af.
Was de kom en droog hem af.
Spoel de chasen en chakin kort om in de vuile chakindarai. Maak ze niet grondig schoon, want dat neemt te veel tijd in beslag; het mizuya-team doet dit nadien.
Maak de natsume/chaire niet leeg.
Begin niet op te ruimen tijdens de haiken van de gasten, maar wacht tot het temae afgelopen is.

Let goed op het verschil tussen zokin — vuile, grijze doeken — en fukin — propere, blauwe doeken.

Schema van het auditorium

Hieronder ziet u een schema van de inrichting van de oefenruimte op het podium van het auditorium.

We kijken ernaar uit om u binnenkort allemaal te zien en deze twee bijzondere dagen samen te beleven!