Informations pratiques

9 octobre : Rencontre festive à l’ambassade

Accès

L’événement se déroule au Centre culturel et d’information de l’Ambassade du Japon.

Transports en commun

Ce lieu est facilement accessible en transports en commun.

Il se trouve à environ 20 minutes à pied de la gare de Bruxelles-Central.
Il est très proche des gares de Bruxelles-Luxembourg et de Schuman.
Plusieurs arrêts de bus se trouvent à proximité, ainsi que la station de métro Schuman.

En voiture

Si vous venez en voiture, veuillez noter qu’aucune place de stationnement n’est mise à disposition par l’ambassade. Il est préférable de vous garer dans l’un des nombreux parkings payants des environs, comme un parking BePark ou Indigo.
Localiser l’ambassade du Japon sur Google Maps

Programme de l’événement

16:30 – Ouverture des portes
Veuillez arriver à partir de 16:30. À votre arrivée, un contrôle de sécurité sera effectué à l’ambassade avant l’accès à l’espace de l’événement.

17:00 – Cérémonie d’ouverture et démonstration de cérémonie du thé
La cérémonie officielle d’ouverture débutera à 17:00 et sera suivie d’une démonstration de cérémonie du thé par Kimura sensei.

18:20 – Réception
La démonstration sera suivie d’une réception, qui permettra à chacun de profiter de quelques rafraîchissements et de rencontrer les autres invités pour échanger avec eux.

19:45 – Fin de l’événement

Veuillez noter que tous les horaires sont susceptibles d’être modifiés.

Nous vous prions de prévoir suffisamment de temps pour le contrôle de sécurité lors de la planification de votre arrivée, afin que chacun puisse être confortablement installé et prêt pour le début du programme à 17:00.

Tenue vestimentaire

Kimono

Pour les personnes qui pratiquent le Chado, le port du kimono est recommandé.

Femmes : tous les niveaux de formalité sont acceptés. En cas de doute, l’iromuji constitue toujours un choix sûr.
Hommes : le port d’un kimono avec hakama est recommandé.

Il n’y a pas de vestiaire permettant de se changer sur place. Les personnes portant un kimono doivent donc arriver déjà vêtues.

Tenue occidentale

Pour les personnes qui ne pratiquent pas le Chado ou choisissent de ne pas porter de kimono, une tenue décontractée chic est recommandée.

Sécurité et bagages

N’oubliez pas de vous munir d’une pièce d’identité avec photo en cours de validité. Vous devrez la présenter à l’entrée de l’ambassade pour pouvoir accéder aux lieux. Nous prions chacun de s’assurer d’avoir sa pièce d’identité avec soi le jour de l’événement.

Si vous devez apporter des bagages, il est possible de les laisser dans une autre salle de l’ambassade pendant l’événement. Si vous souhaitez profiter de cette possibilité, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires. L’espace de stockage à l’ambassade étant limité, nous ne pouvons accueillir qu’un nombre limité de valises.

Tous les sacs et valises apportés à l’ambassade seront soumis à un contrôle de sécurité à l’arrivée. Veuillez munir votre valise d’une étiquette portant votre nom afin que nous puissions vous la restituer rapidement à la fin de l’événement.

10 et 11 octobre : Séminaire intensif d’étude Kenkyūkai au Musée royal de Mariemont

Accès

Le Kenkyūkai se déroule au Musée royal de Mariemont.

Chaussée de Mariemont 100
7140 Morlanwelz

Nous souhaitons attirer tout particulièrement votre attention sur la dernière partie du trajet vers le Musée royal de Mariemont. Le musée se trouve au centre d’un vaste parc et arboretum. Vous devrez donc traverser le parc à pied pour rejoindre le musée. L’entrée du musée est indiquée par un x sur le plan ci-dessous.

L’entrée principale (indiquée par le chiffre 1 sur le plan) se fait par la Drève de Mariemont, bordée d’arbres. Il n’y a pas de parking public à l’intérieur du domaine. Veuillez vous garer sur la Drève de Mariemont ou le long de la route. C’est également l’entrée que vous emprunterez si vous arrivez en bus à l’arrêt La Hestre - Les écoles. Un chemin asphalté mène de cette entrée jusqu’au musée. Comptez environ 10 minutes à pied de l’entrée au musée.

Il existe également une entrée par la Rue du Parc, dans la partie basse du domaine (grille Sud), indiquée par le chiffre 2 sur le plan. Deux parkings s’y trouvent. Un chemin de cendrée en montée contourne le domaine et vous conduit jusqu’au musée. Comptez environ 20 minutes à pied.

Le parcours à pied n’est pas compliqué, mais selon la météo, certaines portions peuvent être boueuses ou humides. Nous vous recommandons donc de prévoir un peu de temps supplémentaire et de venir équipés en cas de pluie.

Pour cette raison, nous vous recommandons vivement d’arriver avec des chaussures d’extérieur ordinaires plutôt qu’avec vos zori. Nous fournirons un sac pour vos chaussures afin que vous puissiez, à votre arrivée, mettre vos zori pour le Kenkyūkai et déposer vos chaussures d’extérieur au vestiaire avec votre manteau.

Veillez à prévoir suffisamment de temps pour la traversée du parc à pied lors de la planification de votre arrivée.

Transports en commun

Depuis Bruxelles

Prenez un train NMBS/SNCB depuis Bruxelles-Midi, Bruxelles-Central ou Bruxelles-Nord jusqu’à La Louvière-Centre (ou La Louvière-Sud, selon la correspondance).
Depuis La Louvière-Centre, prenez le bus TEC 82 et descendez à l’arrêt La Hestre – Écoles.
Vous pouvez également prendre le bus TEC 30 depuis La Louvière-Sud jusqu’au même arrêt.
Depuis l’arrêt La Hestre – Écoles, le musée se trouve à environ 10 minutes à pied, en traversant le domaine de Mariemont.
À la sortie de la gare, prenez le bus TEC 82 en direction de Trazegnies/Morlanwelz.
Descendez à l’arrêt La Hestre – Écoles.
Marchez environ 10 minutes pour rejoindre l’entrée du musée.

Depuis la gare de La Louvière-Centre

À la sortie de la gare, prenez le bus TEC 82 en direction de Trazegnies/Morlanwelz.
Descendez à l’arrêt La Hestre – Écoles.
Marchez environ 10 minutes pour rejoindre l’entrée du musée.

Conseil de voyage

Consultez le planificateur de voyage de la NMBS/SNCB pour les horaires des trains et l’application ou le site internet du TEC pour les horaires des bus locaux, car les correspondances peuvent varier au cours de la journée.

Taxi

Si vous souhaitez partager un taxi avec d’autres participants, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour vous mettre en contact avec des personnes voyageant à des horaires similaires, afin que vous puissiez organiser ensemble un trajet partagé.

Covoiturage

Nous prévoyons également qu’un petit nombre de bénévoles puissent proposer des trajets à destination et au départ du musée. Le nombre de places étant très limité, la priorité sera accordée aux personnes participant au kenkyūkai en kimono, car celui-ci rend les déplacements en transports en commun plus difficiles.

En voiture

Le musée ne dispose pas de parking. Vous pouvez garer votre voiture le long de la Drève de Mariemont.

Programme

Les portes ouvriront à 10:00 précises les deux jours.

Nous disposerons de 15 minutes pour l’arrivée et l’enregistrement de tous les participants. Pendant ce temps, nous vous accueillerons, vous donnerons les informations et indications nécessaires, prendrons vos manteaux et vous aiderons pour toute autre question pratique.

Nous disposons de notre propre espace d’accueil dans le hall principal du musée. Vous devez donc tourner à gauche en entrant dans le musée. Ne vous rendez pas à l’accueil général du musée, qui se trouve sur votre droite.

Le deuxième jour, si vous devez laisser vos bagages au musée pendant le Kenkyūkai, veuillez nous en informer à l’avance afin que nous puissions nous préparer à les recevoir.

Veuillez noter que l’enregistrement se terminera 15 minutes après l’ouverture des portes. Si vous arrivez après ce délai, quelle qu’en soit la raison, vous pourrez toujours participer à l’événement, mais vous devrez être accompagnés jusqu’à l’auditorium par un membre du personnel du musée. Cela signifie que si vous arrivez en retard le premier jour, vous manquerez malheureusement la démonstration de cérémonie du thé par Kimura sensei. Nous prions donc chacun de veiller à arriver à l’heure.

De même, les portes du musée ferment à 17:00 précises chaque jour. Tout le monde devra donc être sorti au plus tard à 17:00. Le parc qui entoure le musée reste ouvert jusqu’à 18:00.

Premier jour – samedi 10 octobre

10.00 – Arrivée et enregistrement

10.15 – Cérémonie d’ouverture dans le pavillon

10.30 – Démonstration par Kimura sensei

11.00 – Déplacement vers l’auditorium

11.10 – Okeiko

13.00 – Déjeuner + tatedashi

14.00 – Okeiko konarai

16.30 – Discours de clôture du premier jour

16.40 – Départ du musée

17.00 – Fermeture des portes du musée

18.00 – Fermeture du parc du musée

Deuxième jour – dimanche 11 octobre

10.00 – Arrivée et enregistrement

10.15 – Okeiko shikaden

13.00 – Déjeuner + tatedashi

14.00 – Okeiko okuden

16.30 – Fin de l’okeiko – cérémonie de clôture

16.40 – Départ du musée

17.00 – Fermeture des portes du musée

18.00 – Fermeture du parc du musée

Veuillez noter que tous les horaires sont susceptibles d’être modifiés.

Nous recommandons à tous les participants de prévoir une certaine souplesse dans leur organisation et d’arriver suffisamment tôt avant le début du programme.

Tenue vestimentaire

Jour 1

Personnes participant à un temae en tant qu’hôte ou invité : kimono obligatoire.
Personnes dans le public : kimono recommandé.

Jour 2

Kimono obligatoire pour toutes les personnes présentes.

Type de kimono

Pour les femmes, un kimono iromuji avec fukuro obi est recommandé. Si vous ne possédez pas de kimono iromuji, d’autres types de kimono sont acceptés.

Pour les hommes, le kimono avec hakama est obligatoire. Nous vous prions donc de ne pas porter de jitoku, même si vous avez reçu un chamei.

Informations pratiques

Il n’y a pas de vestiaire permettant de se changer sur place. Les personnes portant un kimono doivent arriver déjà vêtues.

Nous vous recommandons de porter des chaussures occidentales pour traverser le parc, car les chemins peuvent être quelque peu boueux, puis de mettre vos tabi et zori une fois à l’intérieur du musée. Nous fournirons des sacs en plastique afin que vos chaussures puissent être conservées en toute sécurité avec votre manteau au vestiaire.

Nous vous recommandons également d’apporter votre fukusabasami ou sukiyabukuro, même si aucun rôle ne vous a été attribué sur les tatamis. Votre fukusa sera nécessaire pour la partie warigeiko du premier jour, et vous aurez également besoin de votre sensu et éventuellement de kaishi.

Photographies, vidéos et prise de notes

Nous rappelons à chacun qu’il est interdit de prendre des photographies, de filmer ou de prendre des notes pendant l’okeiko au Kenkyūkai.

Veuillez prendre un moment pour lire notre politique relative aux médias avant l’événement. Elle contient l’ensemble des consignes concernant la photographie, la vidéo, l’enregistrement et le partage de contenus.

Nous avons désigné quelques photographes qui prendront des photos avant et après l’okeiko. Nous partagerons ces images avec vous après l’événement.

Une photo de groupe sera prise le samedi.

Démonstration dans le chashitsu

Lors de la démonstration de Kimura sensei dans le chashitsu, des chaises seront disponibles pour environ 20 participants Urasenke, soit environ la moitié de notre groupe. Nous souhaitons réserver ces chaises aux personnes qui en ont besoin. Réfléchissez donc attentivement à la question de savoir si vous avez besoin d’une chaise ou si vous pouvez rester debout pendant la démonstration, qui durera environ 30 minutes.

La démonstration sera également suivie par environ 10 invités qui ne font pas partie d’Urasenke et qui ne participeront pas au reste du Kenkyukai. Du thé leur sera servi pendant la démonstration. Toutes les autres personnes auront l’occasion de boire du thé pendant le déjeuner.

Thé pendant le déjeuner

Un moment de tatedashi est prévu pendant le déjeuner. Comme tout le monde n’aura pas l’occasion de boire du thé pendant l’okeiko, nous souhaitons permettre à chacun de le faire pendant le déjeuner. Un espace tatedashi sera aménagé, où vous pourrez préparer du thé pour vous-même ou pour un ami. Veuillez essayer d’étaler cette activité sur toute la durée de la pause déjeuner afin d’éviter que la station de tatedashi ne soit surchargée à la fin du déjeuner. Nous vous prions également de laver vous-même votre bol après utilisation. Le tatedashi prendra fin 10 minutes avant la reprise de l’okeiko de l’après-midi.

Programme des temae

Kimura sensei et les enseignants belges ont établi un programme des temae pour l’okeiko. Veuillez noter que ce programme peut être modifié en fonction du déroulement des cours. En particulier, le dernier temae de chaque demi-journée n’est pas garanti.

JOUR 1

Matin

Warigeiko

Usucha hirademae

Tsuzuki usucha (si le temps le permet)

Après-midi – Konarai

Tsutsumibukusa

Chawan kazari

Kinin date koicha

Usucha tana so kazari (si le temps le permet)

JOUR 2

Matin – Shikaden

Daitemmoku

Bondate

Wakin (si le temps le permet)

Après-midi – Okuden

Gyo no gyo

Daien no so

Foire aux questions concernant le Musée royal de Mariemont

Wi-Fi

Le bâtiment du musée possède d’épais murs en béton. Les signaux téléphoniques et ceux de l’internet mobile ont donc du mal à y pénétrer. Nous vous recommandons de vous connecter au réseau Wi-Fi du musée.

Wi-Fi : CFWB_Guest

Mot de passe : WIFI-GUEST@CFWB

Toilettes

Les toilettes se trouvent au niveau -1, sous l’escalier.

Ascenseur

Si votre condition physique vous le permet, veuillez utiliser autant que possible l’escalier lorsque vous vous déplacez d’un endroit à l’autre du musée. L’ascenseur est lent et nous souhaitons le réserver aux personnes qui en ont besoin.

Visiter le musée

Si vous disposez d’un moment libre pendant le Kenkyukai, vous pouvez visiter le musée. Le musée est ouvert de 10.00 à 17.00. Votre badge nominatif du Kenkyukai fait office de billet d’entrée pour les expositions permanentes. Un billet supplémentaire est nécessaire pour accéder à une exposition temporaire. N’entrez en aucun cas dans le chashitsu du musée.

Nourriture et boissons

Il est interdit de manger et de boire dans le musée, à l’exception des situations suivantes :

nous pouvons prendre notre déjeuner dans le hall ;
nous pouvons boire dans l’auditorium.

Déroulement de l’okeiko

Nous avons organisé le déroulement de l’okeiko de manière à réduire au minimum le temps de transition entre les différents temae. Il y aura quelques différences par rapport à ce à quoi vous êtes habitués lors des séminaires en Belgique.

Sur le tatami

Salutation de sensei

Les personnes qui étudient sur le tatami adressent collectivement un seul aisatsu — elles s’inclinent toutes ensemble — vers Kimura sensei au début du temae, puis une autre salutation à la fin du temae. Pour ce faire, le teishu s’assoit, comme d’habitude, dans le fumikomidatami. Les invités effectuent cette salutation depuis leur place.

Seiza

Si possible, essayez de vous asseoir sur le tatami sans utiliser d’aide pour le seiza. Si, en tant qu’invité, vous avez des difficultés à rester en seiza pendant le temae, une petite aide discrète est autorisée. En tant que teishu, veuillez éviter d’utiliser une aide pour le seiza.

Temae de koicha

Au début d’un temae de koicha, la procédure se déroule comme suit :

les invités prennent place ;
le teishu apporte les pâtisseries aux invités ;
les invités commencent immédiatement à manger les pâtisseries ;
pendant ce temps, le teishu apporte le mizusashi et la chaire ;
ensuite, tout le monde s’incline sur le tatami en direction de Kimura sensei afin de demander son enseignement avant le début du temae.

Invités

Les invités attendent la fin complète du temae avant de se lever, y compris le haiken et le dernier aisatsu. Ce n’est qu’après le dernier aisatsu que les invités du temae suivant prennent place sur le tatami.

Dans le mizuya

Chaque temae sera préparé à l’avance aussi complètement que possible par l’équipe du mizuya afin de gagner du temps.

Teishu

Le teishu suivant peut entrer dans le mizuya pour effectuer les dernières préparations de son temae dès que le teishu précédent part avec le kensui, au début du haiken.

Au début du temae, le teishu apporte chaque objet directement du mizuya vers la temaeza. Les objets ne sont pas placés sur le tatami à côté des tapis yojohan, comme nous le faisons habituellement lors des séminaires.

Rangement

À la fin du temae, le teishu range son propre temae. Veuillez effectuer ce rangement rapidement, silencieusement et de manière limitée.

Rincez le kensui et séchez-le.
Lavez le bol et séchez-le.
Rincez brièvement le chasen et le chakin dans le chakindarai sale. Ne les nettoyez pas soigneusement, car cela prendrait trop de temps ; l’équipe du mizuya s’en chargera ensuite.
Ne videz pas la natsume ni la chaire.
Ne commencez pas à ranger pendant le haiken des invités ; attendez la fin du temae.

Faites bien attention à la différence entre les zokin — des chiffons sales et gris — et les fukin — des chiffons propres et bleus.

Plan de l’auditorium

Vous trouverez ci-dessous un plan de l’aménagement de l’espace d’exercice sur la scène de l’auditorium.

Nous nous réjouissons de vous retrouver bientôt et de vivre ensemble ces deux journées exceptionnelles !