Deze vertaling wordt aangeboden voor onze Engelstalige vrienden. In geval van twijfel zijn uitsluitend de Franse algemene voorwaarden geldig.
Voor een samenvatting van de algemene voorwaarden, klik hier.
1. De inschrijving is definitief nadat bevestiging is ontvangen van een lid van het organiserend comité en na betaling van de seminariebijdrage, uiterlijk vóór de sluitingsdatum van de inschrijvingen zoals vermeld op de pagina met praktische informatie over het seminarie.
2. De definitieve inschrijving geeft recht op deelname aan het intensieve seminarie, zoals beschreven op de betreffende webpagina.
3. De seminariebijdrage dekt uitsluitend de deelnamekosten, en in geen geval de kosten voor verblijf en maaltijden, die afzonderlijk verschuldigd zijn — doorgaans aan de administratie van de gastlocatie.
4. Indien u op de openingsdag niet verschijnt na bevestigde inschrijving ("No Show"), is de seminariebijdrage volledig verschuldigd als schadevergoeding. De Vereniging Chado Urasenke Tankokai België zal alle noodzakelijke stappen ondernemen om de verschuldigde schadevergoeding te innen.
4.1 De Vereniging Chado Urasenke Tankokai België zal u echter de volledige seminariebijdrage terugbetalen, op voorwaarde dat wij vóór de sluitingsdatum van de inschrijvingen op de hoogte werden gebracht van uw annulering. Indien uw annulering na die datum wordt meegedeeld, zal de Vereniging Chado Urasenke Tankokai België 25 euro inhouden voor administratieve kosten.
4.2 Om geldig te zijn, moet uw annulering worden meegedeeld aan de organisator van het seminarie, van wie de contactgegevens vermeld staan op de pagina "contacten" van het seminarie.
4.3 De organisator zal de ontvangst van uw annulering bevestigen binnen 15 dagen na ontvangst van uw kennisgeving.
4.4 De terugbetaling zal plaatsvinden binnen 31 dagen na onze ontvangstbevestiging.
5. Indien de Vereniging Chado Urasenke Tankokai België het seminarie moet annuleren, zal zij alle deelnemers die de seminariebijdrage reeds hebben betaald volledig terugbetalen.
5.1 De terugbetaling zal plaatsvinden binnen 31 dagen na de aankondiging van de annulering.
5.2 In geval van annulering van het seminarie draagt de Vereniging Chado Urasenke Tankokai België geen enkele verantwoordelijkheid voor reis- of reserveringskosten die door de deelnemers werden gemaakt, ongeacht de termijn van de annulering.
6. Elke deelnemer die niet over voldoende middelen beschikt om de seminariebijdrage vóór de sluitingsdatum van de inschrijvingen te betalen, kan bij de organisator een afwijking van art. 1 aanvragen, met vermelding van de reden voor de uitgestelde betaling, om een definitieve inschrijving overeenkomstig art. 2 te verkrijgen.
6.1 De organisator behoudt zich het recht voor om elke aanvraag tot afwijking te weigeren, maar de Vereniging Chado Urasenke Tankokai België moedigt doorgaans aan om naar behoren gemotiveerde afwijkingen te aanvaarden.
6.2 Alle afwijkingen worden schriftelijk of per e-mail bevestigd en verlenen een definitieve inschrijving.
6.3 Elke deelnemer die een afwijking van art. 1 heeft verkregen, moet de seminariebijdrage uiterlijk bij de opening van het seminarie betalen; zo niet wordt zijn/haar definitieve inschrijving nietig verklaard en zal hij/zij niet aan het seminarie mogen deelnemen.
6.4 Art. 3 tot en met 5 blijven geldig voor personen die van een afwijking genieten.